Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli:

• został poniesiony w ramach projektu realizowanego z odpowiedniego funduszu strukturalnego;
  
  
• jest niezbędny dla realizacji projektu;
  
  
• jest racjonalny;
  
  
• jest rzetelnie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania;
  
  
• jest spójny z obowiązującymi przepisami.

Należy pamiętać, że tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane mogą zostać uznane za koszt kwalifikujący się do refundacji.